Основные понятия организации документооборота — реферат

Содержание

Введение 3

Глава 1. Основные понятия организации документооборота 5

1.1. Прием и обработка входящих и исходящих документов 5

1.2. Регистрация документов 7

Глава 2. Основные правила регистрации и контроля за исполнением документов 13

2.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов 13

2.2. Виды контроля исполнения документов 15

Заключение 26

Список литературы 28

Введение

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах – секретари-референты (секретари).

Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Цель исследования – изучить особенности организации регистрации и контроля за исполнением документов. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть процедуру приема и обработки входящих и исходящих документов;

- определить значимость этапа регистрации документов;



Скачать реферат "Основные понятия организации документооборота" DOC | TXT

Работа опубликована refline. Добавте в закладки ↑ постоянную ссылку.
Похожие работы