Классификация документов: история создания и современное состояние — реферат

Содержание:

С.

Введение 3

Глава 1. Понятие и свойства документа. Классификация документов 4

1.1. Понятие о документе 4

1.2. Функции документов 5

1.3. Свойства документа 8

1.4. Классификация документов по различным признакам 12

Выводы 14

Глава 2. Возникновение и развитие отечественного

Делопроизводства. Современные системы документации 16

2.1. История делопроизводства в дореволюционной России 16

2.2. Государственное делопроизводство в советскую эпоху 21

2.3. Современные системы документации 29

Выводы 31

Заключение 33

Список используемой литературы 35

Приложения 36

Введение

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

Носителем информации выступает документ.

Документ самым тесным образом связан со всеми формами управленческой деятельности, является средством реализации возложенных на управленческий аппарат функций. Он выступает как главный инструмент деловых взаимоотношений, закрепляет договоренность, согласие сторон. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.

Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.

Все это свидетельствует о высокой значимости и актуальности рассматриваемой в данной работе темы.

Глава 1. Понятие и свойства документа. Классификация документов

1.1. Понятие о документе



Скачать реферат "Классификация документов: история создания и современное состояние" DOC | TXT

Работа опубликована milllit. Добавте в закладки ↑ постоянную ссылку.
Похожие работы